שאלה מצוינת וחשובה מאוד, חנה.
המציאות של עומס בלתי צפוי היא חלק מהיום־יום של כולנו, במיוחד במחלקות תפעול. שיטת התיעדוף לא באה "לבטל" את הכיבוי, אלא לעזור לך לשמור מקום קבוע לדברים שחשובים באמת, גם בתוך הכאוס.

מה שאני ממליץ:

• שמרי בלו"ז שלך שעה אחת ביום שהיא חסומה לגמרי לדברים חשובים מתוכננים מראש – גם אם זה רק מיילים או חשיבה.
   
• החזיקי רשימת “חשוב אך לא דחוף” שמתעדכנת כל שבוע. ברגע שיש שקט יחסי – פתחי אותה במקום להתחיל משהו חדש בלי תכנון.
   
• וחשוב לא פחות – נסי לזהות מראש "אירועים חוזרים" שגורמים ל"כיבוי" ולמנוע אותם מראש. זה השלב שבו את הופכת ממגיבה ליוזמת.

עם הזמן, השיטה תעבוד לטובתך – לא כדי ליצור שקט מוחלט, אלא כדי לוודא שהעשייה שלך מכוונת גם למה שחשוב, לא רק למה שבוער.